为了加强对财政、财务工作的审计监督，更好地为南开区经济建设服务，根据南开区政府南政发【1983】48号《关于建立南开区审计局的通知》的文件精神，南开区审计局从1983年5月18日开始组建的筹备工作，于当年12月16日正式成立。

一、南开区审计局概况

南开区审计局对南开区人民政府和天津市审计局负责报告工作，其主要职能是：依据法律、法规和政策，对本级人民政府各部门及其他国有资产的财政、财务收支的真实、合法、效益进行审计监督，对组织部门委托的党政领导干部进行任期经济责任及上级部门临时交办的审计项目进行审计。

南开区审计局现设有：办公室、人事教育科、法规科、经济责任 审计科、内部审计指导科、行政事业科、财政金融科、固定资产投资科、企业科九个职能部门科室。

    南开区审计局自成立以来，紧紧围绕党和政府的中心工作，积极开展审计监督，在维护财经法纪，保证地区经济建设和经济发展中发挥了重要作用。目前，南开区审计局已形成了包括国家审计、内部审计、委托审计的工作体系，审计监督已实现经常化、制度化、规范化。

二、 全宗档案介绍

1、文书档案：我局的文书档案2002年以前根据国家档案法的规定，采用年度-组织机构分类，按永久、长期、短期三条编大流水排列，装订成册立卷。2002年至今，按照新的档案规定，采用年度-组织机构分类，按永久、长期、短期三条编大流水排列，装盒立卷。其主要内容包括：全局性指令文件、法规文件、本局各种会议记录、年度计划、总结、专题报告、重要的请示、批复、机关组织设置、人事任免、职称评定、年终考核、统计报表、信访等文件材料。

2、审计业务档案：审计业务档案是审计局的专业档案，也是审计局的主要档案，采用按职能分类，按项目立卷，按单元排列的“三按”原则进行立卷。基主要内容包括：上级领导对审计事项的指示、讲话和批示，经批准的立项文件审计报告，审计意见书和决定，会议纪要，审计委托审计书与该审计报告所列问题有关的主要取证材料，以及对该项目的审计计划、方案及审计法规依据。

3、会计档案：我局会计档案包括本局财务会计档案、本局工会财务会计档案、本局内部审计协会财务会计档案，采用年度、名称结合保管期限类别分类法，账簿、报表、凭证。

会计凭证：预算内、财务收支凭证

会计账簿：明细帐、现金日记帐、银行存款帐

会计报表：本局年度决算报表、资产负债报表、工资表

4、设备档案：设备档案采用当年购置，当年建档，卷内项目随维修保养增加。

5、声像档案：按年度-问题分类法，主要是我局组织工作重大

活动及有关专题拍摄的照片。

6、实物档案：上级授予的奖状、奖旗、荣誉证书。

截至2010年底，我局现有各类档案2474卷、1995件其中：文书档案(1983—2001)共计334卷。其中：永久47卷，长期90卷， 短期197卷。(2002—2009)文书档案共计1995件。其中：永久543，长期992，短期460。审计业务档案(1983—2009)共计1455卷。永久69卷，长期620卷，短期766卷。会计档案共计456卷。其中：永久47卷，25年53卷，15年356卷。设备档案：59卷，期限长期。

声像档案：14 卷，期限永久。实物档案：156卷，期限长期。

三、档案的利用情况

    为了更好的为领导服务，为全体审计干部服务，为国家经济建设 服务，充分发挥审计监督作用，根据我局的档案资料，编制了《档案 全宗介绍》、《档案全引目录》、《档案案卷目录》、《文件专题卡片》等  检索工具，同时还编撰了《南开区审计局组织沿革》、《南开审计局大  事记》、《南开审计局档案管理制度汇编》、《南开审计局文件汇编》、《南开审计局重大项目审计案件汇编》、《审计论文汇编》等资料，大大提高了我们对库存档案的深入了解和对档案的利用效果。近几年来，档案的借阅次数年年递增，借阅卷数也在递增。多年来，我局为区、市有关部门编写史料提供了大量准确可靠的数字和资料，1997年我局还编制了审计成果汇编。