南开区档案馆送学至鼓楼街道,筑牢档案规范管理 “基石”
档案是历史的原始凭证,更是单位履职尽责的核心依据,其真实性与规范性直接关系到工作开展的有效性。为切实提升鼓楼街道办事处各科室档案干部的业务能力,从源头确保街道档案符合入馆标准、实现全流程规范管理,近日南开区档案馆为该街道进行档案业务培训。
此次培训紧扣基层档案工作实际需求,南开区档案馆业务骨干围绕 “档案规范整理” 与 “高效对接入馆” 两大核心,将理论知识与实操要点深度结合。培训内容聚焦三大关键模块:一是文书档案整理标准,从文件分类、组件、装订到编目归档,逐项拆解规范要求,明确档案整理 “合格线”,确保每一份档案都符合长期保管与后续入馆的基础条件;二是纸质档案数字化扫描工作流程,详细讲解扫描分辨率、图像处理、数据存储等技术要点,同步分享档案馆在数字化成果审核中的常见问题与解决技巧,助力街道提升数字化档案质量,为档案高效利用与安全移交打下基础;三是档案入馆衔接要点,结合区档案馆接收档案的具体标准,重点说明档案移交前的材料准备、交接流程等内容,提前打通 “街道整理 — 档案馆接收” 的衔接通道,避免因标准不清导致的返工问题,切实降低基层工作成本。
培训过程中,档案馆业务骨干不仅倾囊相授专业知识,更注重 “靶向解决问题”。针对鼓楼街道各科室档案干部在日常工作中遇到的 “档案分类混淆”“数字化扫描误差”“入馆材料准备不充分” 等实际困惑,现场开展一对一答疑,让抽象的标准要求转化为可直接落地的实操步骤。同时,档案馆还主动留下业务对接联系方式,后续也将通过 “线上指导 + 实地回访” 的方式,持续跟踪街道档案整理进度,及时帮助解决整理过程中出现的新问题,以 “全流程陪伴式指导” 确保培训效果落到实处。
一直以来,南开区档案馆始终坚守 “服务基层、规范档案” 的工作理念,坚决贯彻落实习近平总书记关于做好新时代档案工作的重要指示批示精神,将 “提升立档单位档案质量、保障馆藏档案完整性与安全性” 作为核心任务。无论是此前为华苑街道、广开街道、嘉陵道街道开展的专项培训,还是此次为鼓楼街道定制的专属课程,均围绕 “精准对接入馆标准、主动服务基层需求” 展开,通过 “送学上门” 的方式,把专业指导送到基层档案干部身边,有效破解基层档案工作 “标准不清、方法不明、对接不畅” 的难题。
下一步,南开区档案馆将继续深化基层档案服务,持续加强与各立档单位的合作,以 “需求为导向、问题为靶心、标准为抓手”,通过更多精准化、常态化的培训与指导,帮助基层单位补齐档案工作短板,推动全区档案工作向规范化、标准化、信息化迈进,让档案真正成为基层单位开展工作的 “活字典”,为区域发展提供坚实的档案支撑。